Как правильно оформить презентацию

Сегодня все чаще приходится использовать такую вещь, как презентация. Этот способ представления информации становится популярным не только в бизнес-кругах, но и в учебных заведениях. Для грамотного и доходчивого оформления презентации необходимо соблюдать некоторые несложные правила. Если им не следовать, ваша информация просто не найдет нужный отклик.

Шаг 1. Выбор типа презентации

Вам необходимо знать, что существуют презентации линейные и нелинейные. Линейные презентации создаются в программе PowerPoint и излагают информацию последовательно. Нелинейные презентации являются более интерактивными и представляют только ту информацию, которую вы запросите.

Нелинейные презентации

При создании нелинейной презентации необходимо продумывать каждый следующий шаг - что именно будет происходить при нажатии в каком-либо открытом окне. Заранее подготовьте ответы на такие вопросы. Самым простым будет такой вариант – не позволять выполнять ненужные клики, когда открыта новая информация. В основе таких презентаций лежат компоненты для мультимедиа, а подготовить их можно в программах Borland Delphi или Visual C++.

Линейные презентации

Теперь более подробно рассмотрим создание линейных презентаций, которые подойдут вам в большинстве случаев. С их помощью вы можете:

• информативно представить проект для бизнеса;
• оформить интересную презентацию фирмы;
• сделать рекламный ролик;
• создать макет для мероприятия с возможностью распечатки;
• защитить дипломную работу;
• оформить и презентовать подарок для любимого человека.

Шаг 2. Цветовое оформление презентации

Сперва выбираем цветовую палитру для вашей презентации. Для достижения конечной цели выбираем тот цвет, который будет восприниматься наиболее положительно. К примеру, для бизнес-презентаци выбирать надо тот цвет, благодаря которому лучше усваивается информация – нежно-зеленый, светло-синий или бежевый. Для того, чтобы на вашу работу обратили внимание, можно использовать оранжевый или желтый цвет.

Шаг 3. Единый стиль оформления презентации

Работа должна быть выдержана в одном стиле, в ней должно использоваться не более двух цветов. Не лишним будет использование тонкой рамки. Это позволит сконцентрировать внимание людей в определенных пределах. Можете также сделать на каждом слайде надписи: вверху название проекта, а внизу фамилию представителя презентации.

Шаг 4. Подготовка слайдов для проекта

Количество слайдов зависит от вида создаваемого проекта. Так, для деловой презентации слайдов должно быть не больше 10, а для дипломной работы – 20. Содержание презентации должно быть следующим:

1. Понятия, помогающие сориентироваться – не более 5.
2. Суть самой работы.
3. Цели (1-2) или задачи (3-5 для каждой цели).
4. Актуальность работы.
5. Целевая аудитория.
6. Текст работы, представленный тезисами, которые должны быть четкими и конкретными (не больше 2-3 предложений на одном слайде), не более семи слайдов.
7. Конечный результат, на который направлена работа (описываем сильные стороны проекта или представляемой фирмы).
8. Описание возможных последствий, достигнутых результатов и необходимых ресурсов.

Шаг 5. Наименование презентации

Теперь перейдем к названию вашей презентации. Оно должно:

• иметь два уровня;
• быть ярким и красочным, чтобы привлечь внимание;
• состоять из правильно и грамотно подобранных терминов, отражающих саму суть вашей презентации.

Шаг 6. Тематические изображения

Каждая презентация должна содержать тематические картинки. Их соотношение с текстовой информацией должно быть 2/3 (картинок больше, чем текста). Для первого слайда выбираете яркие и эмоциональные картинки, но не более двух. Они должны передавать соответствующее состояние вашего проекта.

Такое грамотно подобранное изображение обеспечивает 70 процентов успеха.

Шаг 7. Тип и размер шрифта для презентации

Для текста необходимо выбирать шрифты Times New Roman или Tahoma, так как именно они обеспечивают правильное и доходчивое восприятие информации. Размер шрифта для основного текста – 14. Заголовки к тексту надо оформлять в нужной цветовой гамме, жирным шрифтом и, если надо, подчеркнуть. В тексте жирным или подчеркнутым шрифтом выделяете главные мысли.

Шаг 8. Видео и аудио эффекты

Не лишним будут эффекты и музыкальное сопровождение. Для всех эффектов выбирайте один стиль. Музыкальное сопровождение должно быть торжественным и без слов. Если презентация «для себя», поставьте популярную музыку.

Шаг 9. Подача информации при помощи презентации

Запомните главное – презентация используется для изложения основных тезисов вашего проекта. Поэтому вашей основной задачей является умение грамотно описать и дополнить нужную информацию.

На каждый слайд вашей презентации должно уходить не более полутора минут.

Поэтому советуем потренироваться заранее в проведении вашей презентации. Установите для себя временные рамки. Если не поленитесь и создадите гиперссылки, вам будет удобнее возвращаться к значимым моментам презентации.